Politique de confidentialité

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E-mails de prospection aux entreprises

Il m’arrive de contacter des entreprises par e-mail : pour proposer un site web, pour proposer aux agences web et marketing la production en marque blanche de sites web et d’applications de réservation, ou un partenariat de recommandation, ou pour montrer aux agences d’intérim, aux entreprises de mise à disposition de personnel et aux entreprises de nettoyage de bâtiments en Belgique une démo personnalisée de mon application de planning, de documents et d’heures, ou pour montrer aux entreprises de construction et d’installation en Belgique (fenêtres, portes et vérandas, toitures, pompes à chaleur et panneaux solaires) une démo personnalisée d’une page de demande de devis. Cette section explique quelles données j’utilise pour cela et quels sont vos droits.

Les e-mails qui proposent aux garages et aux carrosseries une démo de page de réservation en ligne (en Belgique) ont leur propre notice plus bas : Les e-mails aux garages et la démo de réservation.

Qui est responsable

Atherium (Mark Yushkevich), entreprise individuelle, Jelle Posthumapad 72, 1106 ZR Amsterdam, Pays-Bas. Numéro à la Chambre de commerce néerlandaise (KvK) : 98832387. Contact : info@atherium.nl.

Quelles données j’utilise

Le nom de l’entreprise, l’adresse e-mail professionnelle et d’autres données de l’entreprise publiées, comme l’adresse, le site web, la forme juridique, le numéro d’entreprise et le type d’activité. Je garde aussi une trace des e-mails envoyés, des réponses et des désinscriptions. Dans la mesure du possible, j’écris à des adresses générales (comme info@) ; en Belgique, uniquement aux adresses générales de sociétés. Pour la démo de l’application, je peux aussi utiliser le nom d’un administrateur ou d’une personne de contact, tel qu’il est publié dans un registre public des entreprises ou sur le site de l’entreprise. Ce nom n’apparaît que dans la démo de cette entreprise, comme utilisateur du bureau. Pour la démo de demande de devis, j’utilise aussi le logo, les couleurs et des photos des propres réalisations de l’entreprise, tirés de son site public.

D’où viennent les données

Uniquement de sources publiques : OpenStreetMap ; la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE/KBO : forme juridique, numéro d’entreprise et siège social) ou, pour une société enregistrée dans un autre pays, le registre public des entreprises de ce pays ; les listes publiques d’agences de travail intérimaire agréées ; les comptes annuels publiés et les annuaires professionnels ; et le site de l’entreprise elle-même, où je trouve l’adresse de contact publiée. Chaque e-mail indique d’où viennent l’adresse de contact et les données de l’entreprise.

Pourquoi, et sur quelle base légale

Pour envoyer une offre et un nombre limité de relances : pour une offre de site web, de marque blanche ou de partenariat, une relance au maximum ; pour la démo de l’application, deux relances au maximum, donc pas plus de trois e-mails sur environ deux semaines. Pour la démo personnalisée de demande de devis, au plus une relance, soit au plus deux e-mails. La base légale est mon intérêt légitime à proposer mes services aux entreprises (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). Je garde cet intérêt proportionné : uniquement des adresses professionnelles, pas plus de trois e-mails et un moyen simple de ne plus en recevoir.

L’aperçu du site web

Pour certaines entreprises, je prépare un concept de nouvelle page d’accueil au nom de l’entreprise. Il n’utilise que des informations publiques sur l’entreprise (son nom, ses coordonnées et ses services) et, s’ils existent, son logo et des photos qu’elle a elle-même publiées en ligne, complétées au besoin par des photos de stock. Le concept est indiqué comme tel et n’est pas indexé par les moteurs de recherche. Son lien contient un court code propre à l’entreprise, ce qui me permet de voir si le concept a été ouvert ; ces statistiques fonctionnent sans cookies. Tout ce qu’un visiteur saisit ou téléverse reste dans son propre navigateur ; rien n’est envoyé à l’entreprise ni à moi. Le concept est mis hors ligne au bout de quelques semaines, et sur demande en un jour ouvrable. Je supprime ses fichiers dans les 30 jours après sa mise hors ligne.

La démo personnalisée de l’application

La démo montre le nom, le logo et les coordonnées publiques de l’entreprise, avec des personnes, des chantiers et des heures d’exemple. Elle n’est pas indexée par les moteurs de recherche. Son lien contient un code court propre à l’entreprise, ce qui me permet de voir si la démo a été ouverte (statistiques sans cookies). Ce qu’un visiteur y saisit reste dans son propre navigateur. La démo est mise hors ligne à la date indiquée dans mon e-mail ; je supprime les fichiers de démo de l’entreprise dans les 30 jours qui suivent. Sur demande, je retire la démo en un jour ouvrable.

La démo personnalisée de demande de devis

Pour les entreprises de construction et d’installation, je prépare une démo d’une page de demande de devis au nom de l’entreprise. Elle montre le nom, le logo et les couleurs de l’entreprise, ses coordonnées publiques (adresse, téléphone, e-mail) et une sélection de photos de ses propres réalisations tirées de son site public, complétées au besoin par des photos de stock, avec des produits d’exemple et des prix d’exemple. La démo n’est pas indexée par les moteurs de recherche. Son lien contient un court code propre à l’entreprise, ce qui me permet de voir si la démo a été ouverte ; ces statistiques fonctionnent sans cookies et sans conserver les adresses IP. Tout ce qu’un visiteur saisit ou téléverse reste dans son propre navigateur ; rien n’est envoyé à l’entreprise ni à moi. La démo reste en ligne trois jours ouvrables à compter de la date de mon e-mail. Sur demande, je la remets en ligne. Je supprime les fichiers de la démo dans les 30 jours après sa mise hors ligne, et sur demande dans un jour ouvrable.

Qui d’autre traite les données

Mon fournisseur de messagerie (Zoho Mail, centre de données dans l’UE) et l’hébergeur des aperçus de sites et des démos d’applications (Hetzner Online GmbH, Allemagne). Je ne vends pas vos données et je ne les partage pas pour le marketing de qui que ce soit d’autre.

Combien de temps je les conserve

Si vous ne répondez pas, je supprime vos données dans les 90 jours suivant mon dernier e-mail ; ensuite, je ne garde qu’une empreinte à sens unique (hachage) de l’adresse, pour ne pas vous recontacter. Si vous ne souhaitez plus recevoir de messages, je ne garde que votre adresse e-mail sur une liste d’exclusion (enregistrée sous forme d’empreinte à sens unique), pour ne plus jamais vous contacter. Si vous répondez, je garde la correspondance aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre demande. Si nous convenons d’un projet, je conserve les documents correspondants pendant 7 ans, comme l’exige le droit fiscal néerlandais.

Vos droits

Vous pouvez vous y opposer à tout moment — votre opposition à la prospection est toujours respectée. Répondez « non merci » ou utilisez le lien dans l’e-mail, et j’arrête avant l’envoi suivant. Vous pouvez aussi demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement en écrivant à info@atherium.nl. Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl). Les destinataires en Belgique peuvent aussi s’adresser à l’Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).

Je n’utilise ni prise de décision automatisée ni profilage.

Jusqu’au 10 octobre 2026, j’ai aussi écrit à des entreprises au Royaume-Uni. Le UK GDPR s’applique à leurs données et elles peuvent introduire une plainte auprès de l’ICO (ico.org.uk). Je supprime ces données dans les mêmes délais : 90 jours après mon dernier e-mail, ensuite il ne reste qu’une empreinte (hash) dans la liste d’exclusion.