Privacybeleid

08

E-mails aan garages en de boekingsdemo

Soms mail ik zelfstandige garages en schadeherstelbedrijven om online afspraken maken aan te bieden. Voordat ik schrijf, bouw ik een werkende demo van een afsprakenpagina met de naam van het bedrijf, zodat de eigenaar hem kan uitproberen in plaats van erover te lezen. Hier leest u welke gegevens ik daarvoor gebruik en wat uw rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk

Atherium (Mark Yushkevich), eenmanszaak, Jelle Posthumapad 72, 1106 ZR Amsterdam. KvK-nummer 98832387. Contact: info@atherium-websites.nl, het adres waarvan deze e-mails komen, of info@atherium.nl.

Welke gegevens ik gebruik

• Bedrijfsgegevens die op uw eigen website staan: de bedrijfsnaam, het zakelijke e-mailadres en telefoonnummer, het adres, de openingstijden, de diensten en prijzen, en het logo en de foto’s die daar staan.
• Voor Belgische bedrijven: de rechtsvorm en het ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
• Een overzicht van de e-mails die ik stuurde, eventuele antwoorden en afmeldingen.
• Hoe de demo wordt gebruikt: wanneer hij werd geopend, welke schermen zijn gebruikt, het soort apparaat, de taal van de browser en de tijdzone. Ik bewaar geen IP-adressen en gebruik geen advertentiecookies.

Waar het kan, schrijf ik naar algemene zakelijke adressen (zoals info@).

Waar de gegevens vandaan komen

Alleen uit openbare bronnen: de eigen website van het bedrijf, OpenStreetMap en de KBO (België). In elke e-mail staat waar ik uw adres heb gevonden.

Waarom, en op welke grondslag

Om één aanbod met de demo te sturen, en hooguit één herinnering. De grondslag is mijn gerechtvaardigd belang om mijn diensten aan bedrijven aan te bieden (artikel 6, lid 1, onder f AVG). Ik houd dat evenredig: alleen zakelijke adressen, niet meer dan twee e-mails, en afmelden is eenvoudig.

De demo

De demo gebruikt alleen informatie die openbaar op uw website staat. Zoekmachines zien hem niet, hij blijft 3 dagen open vanaf de eerste keer dat hij wordt geopend, en proefafspraken die erin worden gemaakt, gaan nergens heen. Wilt u dat hij verdwijnt? Antwoord op mijn e-mail: ik haal hem binnen één werkdag offline.

Wie de gegevens nog meer verwerkt

Mijn e-mailprovider (Zoho Mail, datacentrum in de EU) en de hosting van de demo’s en van deze website (Hetzner Online GmbH, Duitsland). Ik verkoop uw gegevens niet en deel ze met niemand voor andermans marketing.

Hoe lang ik ze bewaar

• Antwoordt u niet, dan verwijder ik uw gegevens en de demo binnen 90 dagen na mijn laatste e-mail. Daarna bewaar ik alleen een eenrichtings-hash van het adres, zodat u niet opnieuw wordt benaderd.
• Meldt u zich af, dan bewaar ik alleen uw adres op een blokkeerlijst, als eenrichtings-hash, zodat u nooit meer wordt benaderd.
• Antwoordt u wel, dan bewaar ik de correspondentie zolang dat nodig is voor uw verzoek. Spreken we een opdracht af, dan bewaar ik de bijbehorende administratie 7 jaar, zoals de Nederlandse belastingwet vraagt.

Uw rechten

U kunt altijd bezwaar maken; bezwaar tegen direct marketing wordt altijd gehonoreerd. U kunt ook inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens vragen. Antwoord gewoon “nee, dank u” of “afmelden” op een van mijn e-mails, of schrijf naar info@atherium-websites.nl.

U kunt een klacht indienen bij een toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland) of de Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données (België).

Tot 10 oktober 2026 schreef ik ook garages in het Verenigd Koninkrijk. Voor hun gegevens geldt de UK GDPR en zij kunnen een klacht indienen bij de ICO (ico.org.uk). Ik verwijder die gegevens binnen dezelfde termijnen: 90 dagen na de laatste e-mail, daarna blijft alleen een hash op de blokkeerlijst.